O assistente de IA que responde aos visitantes do seu espaço responde com base no que a sua equipa lhe fornece: os ficheiros no ecrã Conteúdo e as páginas que lê do seu website. Com o tempo, o mesmo texto tende a chegar mais do que uma vez. O horário do restaurante é carregado em PDF, escrito de novo numa nota e publicado também no website. E, por vezes, dois documentos deixam de concordar: um aviso de verão diz que a piscina fecha às 22:00, enquanto o guia geral ainda diz 20:00. Esta atualização resolve ambos os casos.
O mesmo texto entra uma só vez
Quando adiciona um ficheiro no ecrã Conteúdo, este é comparado com tudo o que o espaço já tem. Se o texto já existir, não é adicionado. O ecrã indica o documento que o contém e você decide: Substituir esse documento pelo novo ficheiro ou Descartar o novo.
A comparação analisa as palavras, não o ficheiro. Um texto escrito de novo em maiúsculas, dividido em parágrafos diferentes ou guardado noutro formato continua a ser o mesmo texto.
Um ficheiro que seja em grande parte igual a um que o espaço já tem, como o guia do ano passado com algumas linhas alteradas, também não é adicionado de imediato. Fica à espera em Já no seu conteúdo, com a indicação da percentagem que é igual, até alguém decidir: Substituir, Adicionar mesmo assim ou Descartar.
A mesma verificação é feita quando o seu website é lido. Uma página que repita um documento que o espaço já tem fica de fora, e a leitura apresenta-a com o nome desse documento. Se o documento for removido mais tarde, a página é adicionada na leitura seguinte.
Os documentos no seu conteúdo que dizem praticamente o mesmo, como os adicionados antes desta atualização, aparecem em Possíveis duplicados. Remova o mais antigo ou mantenha ambos se forem para ficar separados.
Quando dois documentos se contradizem
Os visitantes perguntam por horários, preços, datas e regras, e esses são os factos que mudam. Cada excerto chega agora ao assistente com a data da última atualização do respetivo documento e a sua origem: um ficheiro carregado, o website ou texto escrito pela sua equipa. Quando dois excertos se contradizem sobre um facto deste tipo, o assistente já não escolhe um em silêncio:
- se um documento for claramente a versão mais recente do outro, responde com base nele e indica que é a informação mais recente,
- caso contrário, diz que a informação do espaço difere, apresenta ambas e indica a quem perguntar.
A sua equipa vê cada contradição em Conteúdo em conflito, no ecrã Conteúdo: os dois documentos, em quantas respostas surgiu e a pergunta mais recente que a levantou. Comparar mostra os dois lado a lado, e Este está certo, no documento correto, remove o outro. Manter ambos retira o par da lista quando ambos estão certos, por exemplo, horários de funcionamento de duas épocas diferentes.
Leitura do website, mais fiável
O separador Fontes, onde o website do espaço é lido todas as noites, recebeu também um conjunto de correções:
- um endereço que redireciona dentro do mesmo site, por exemplo de http para https ou para o endereço com www, passa a ser seguido, pelo que o site é lido em vez de devolver um resultado vazio, e um endereço que redireciona para outro site indica qual o endereço a introduzir,
- enquanto uma leitura está em curso, o separador mostra há quanto tempo está a ler e quantas páginas já leu, Cancelar interrompe-a sem alterar nada, e Ler agora pode ser usado uma vez a cada 10 minutos,
- cada leitura em Histórico lista as páginas que não puderam ser lidas e as que ficaram de fora, cada uma com o respetivo motivo,
- Excluir páginas sobre uma só pessoa passa a analisar o que a página diz, e não apenas o seu endereço.