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Musées et sites de visite

Chaque visiteur pose les mêmes questions : par où commencer, à quelle heure est la prochaine visite, où est le café. Désormais, les réponses sont sur son propre téléphone, dans sa propre langue.

En bref L'assistant IA pour les lieux d'accueil de ToRun répond aux questions des visiteurs sur leur propre téléphone. Ils scannent le QR code à l'entrée, dans une salle ou près d'une attraction, posent leur question dans leur langue et obtiennent la réponse à partir de vos propres documents : d'où part la visite guidée, à quelle heure a lieu le nourrissage, où sont les casiers.

Un musée, un site historique, un zoo, un aquarium ou un parc d'attractions accueille des gens venus voir quelque chose, souvent de loin et souvent une seule fois. Tous demandent la même chose : où commence la visite guidée, à quelle heure est le nourrissage, peut-on entrer avec la poussette, où sont les casiers, quelle sortie mène au parking. Aujourd'hui, ces réponses sont sur un plan à l'entrée, sur des panneaux et à une billetterie bondée. L'assistant IA de ToRun les met sur le propre téléphone de chaque visiteur.

Disponible dès maintenant. Essayez-le sur votre téléphone avec les informations de votre propre site. Dernière vérification : novembre 2026

Emplacement · Hall d'entrée
À quelle heure est la prochaine visite guidée en anglais ?
Aujourd'hui à 11 h et à 15 h, au départ de l'accueil de ce hall. Les places sont limitées ; inscription à l'accueil.
Puis-je entrer avec une poussette dans les salles d'exposition ?
Oui, toutes les salles sont de plain-pied et l'ascenseur se trouve à gauche du vestiaire. Les poussettes peuvent aussi être laissées gratuitement au vestiaire.
Exemple illustratif. Les réponses viennent des documents que le lieu téléverse.
Pourquoi ça convient

Pourquoi un musée ou un site de visite est l'un des meilleurs endroits pour cela

Des visiteurs du monde entier

Les touristes posent leur question dans leur langue et reçoivent la réponse dans cette langue, même quand vos cartels et dépliants sont rédigés dans une autre.

Une seule visite, beaucoup à voir

La plupart des visiteurs viennent une fois, avec peu de temps. Les questions arrivent dans les premières minutes : par où commencer, que ne pas manquer, à quelle heure est la prochaine visite.

Un programme qui change chaque jour

Visites guidées, spectacles, horaires de nourrissage, expositions temporaires, une salle fermée pour travaux. Quand le document est mis à jour, la réponse change avec lui.

Un grand site

Salles, ailes, zones, sentiers et jardins. Avec un code à chaque emplacement, la réponse part de l'endroit où se trouve le visiteur.

Ce que demandent les visiteurs

Une question depuis l'entrée, une salle ou le bout du parc

Chaque emplacement a son propre code : l'assistant sait donc où se trouve le visiteur. Les réponses proviennent du guide du visiteur, des horaires, du programme du jour, des informations d'accessibilité et des règles que le site téléverse.

Emplacement · Zoo, bassin des manchots
À quelle heure est le nourrissage des manchots ?
Tous les jours à 14 h 30, ici au bassin des manchots ; le week-end, aussi à 11 h.
Emplacement · Parc d'attractions, entrée des montagnes russes
Mon enfant de huit ans peut-il monter ?
Il faut mesurer au moins 120 cm ; une toise se trouve à l'entrée de la file. Les montagnes russes familiales juste à côté n'ont pas de taille minimale.
Emplacement · Site historique, centre d'accueil
La terrasse supérieure est-elle accessible en fauteuil roulant ?
La terrasse a des marches et n'est pas de plain-pied. La galerie basse et le café sont de plain-pied, et le centre d'accueil prête gratuitement des fauteuils roulants.
Même visite, un peu plus tard
Faut-il réserver le fauteuil roulant ?
L'assistant se souvient de la question précédente ; personne n'a besoin de la réexpliquer.

Exemples illustratifs. Les réponses sont produites à partir des informations téléversées par le lieu ; si les documents n'ont pas de réponse, l'assistant le dit et la question rejoint le rapport.

Qui y gagne

Quatre côtés du site, quatre gains différents

La même mise en place apporte à chaque partie du site quelque chose de différent : le visiteur obtient une réponse sans faire la queue, l'accueil regagne du temps aux heures de pointe, l'exploitation apprend une panne par le visiteur qui l'a vue, et la direction voit ce que les visiteurs ont cherché sans le trouver.

Visiteurs

Obtiennent la réponse là où ils se trouvent

Depuis l'entrée, une salle ou le bout du parc, dans leur propre langue, à l'écrit ou à l'oral. La page ne demande ni nom ni numéro de billet, et il n'y a rien à installer.

Accueil des publics et billetterie

Consacrent leur temps aux visiteurs qui ont besoin de quelqu'un

Les questions sur les horaires, les lieux et le programme trouvent leur réponse là où elles se posent. Le guichet garde ce que seules les personnes savent faire : une réservation de groupe, une réclamation, un visiteur qui a besoin d'aide.

Exploitation et maintenance

Apprennent une panne par le visiteur qui l'a vue

« L'ascenseur vers la galerie haute est à l'arrêt » ou « les toilettes près de l'aire de jeux sont hors service » arrive sur le tableau de bord avec l'emplacement et l'heure, et par e-mail. S'il n'est pas pris en charge dans le délai fixé, le signalement remonte à la personne responsable suivante.

Direction et marketing

Voit ce que les visiteurs ont cherché

Ce que les visiteurs ont cherché sans le trouver est rassemblé dans une liste à part : des casiers, une aire de pique-nique, une visite dans leur langue. Une demande mesurée pour le prochain service, pas une supposition.

Où placer les codes

Là où les visiteurs posent vraiment leurs questions

Entrée et hall de billetterie horaires, billets, le plan, par où commencer
Salles, zones et sentiers ce qui se trouve où, le chemin vers la section suivante, le programme du jour
Points de rendez-vous des spectacles, nourrissages et visites horaires, durée, comment participer
Cafés, boutiques et aires de pique-nique horaires, menus, options alimentaires
Parkings, navettes et sorties le chemin de la sortie, navettes, transports en commun

Pour chaque emplacement, le système produit une affiche prête à imprimer ; les codes peuvent aussi être imprimés sur la signalétique et les panneaux existants.

Ce qui vous reste

À la fin de la saison, vous savez ce que vos visiteurs cherchaient

Le rapport est fait de questions : ce qui a été demandé, à quel emplacement, quand, dans quelle langue, et si cela a été trouvé.

Rapport illustratif

Sujets les plus demandés

Horaires et billets1 980
Horaires des spectacles, nourrissages et visites1 460
Restauration910
Toilettes et table à langer700

Demandé, introuvable

Casiers pour les sacs330 questions posées
Une aire de pique-nique240 questions posées
Des visites dans plus de langues150 questions posées

Questions par heure, une journée moyenne

Emplacement le plus sollicité : le hall d'entrée · Heure de pointe : 11 h–12 h

Langues des questions

Anglais 34 % · Allemand 14 % · Français 12 % · Espagnol 10 % · Chinois 8 % · Autres 22 %

Rapport illustratif. Les vrais chiffres proviennent des questions de vos propres visiteurs.

Signalétique et plans

Les emplacements où les visiteurs demandent le plus leur chemin montrent où le plan et la signalétique ne font pas leur travail.

Programme et visites

Les questions sur les visites et les spectacles montrent quels horaires et quelles langues sont demandés. La liste « demandé, introuvable » se télécharge en Excel ou en CSV.

Langues des dépliants et des cartels

Les langues des questions montrent dans quelles langues vos dépliants, cartels et visites doivent être proposés ensuite.

Mise en place

Comment il s'intègre à votre saison

  1. Avant l'ouvertureVous téléversez le guide du visiteur et le plan, les horaires, le programme des visites, spectacles et nourrissages, les informations d'accessibilité et le règlement de visite, en Word, PDF, Excel ou PowerPoint ; aucun format particulier. Vous choisissez les emplacements et imprimez une affiche pour chacun. La page est mise en ligne avec votre nom, votre logo et votre couleur, et les personnes de votre choix reçoivent un accès au tableau de bord.
  2. Chaque jourLes visiteurs scannent, demandent et lisent. Quand l'horaire d'une visite change, qu'une salle ferme ou qu'une exposition temporaire ouvre, le document est mis à jour et les réponses suivent. Les signalements arrivent aussitôt sur le tableau de bord et par e-mail, et les questions du jour ainsi que la liste « introuvable » se suivent dans le tableau de bord.
  3. Saison après saisonLe rapport de demande est dans le tableau de bord, et la liste « demandé, introuvable » se télécharge en Excel ou en CSV : de quoi préparer le programme, la signalétique et le prochain service. Les emplacements et les codes restent en place ; ce qui change, c'est le contenu que vous téléversez.
Il s'ajoute à vos systèmes Votre billetterie, votre système de réservation et votre application visiteurs restent tels quels ; l'assistant n'y est pas connecté et ne les remplace pas. Il ne vend pas de billets et n'affiche pas de temps d'attente en direct : il indique aux visiteurs comment et où acheter et réserver, d'après vos documents. Si vous avez une application visiteurs, la même page peut aussi s'ouvrir depuis celle-ci.
Plusieurs sites Chaque musée, parc ou site fonctionne avec ses propres contenus, codes et rapports, le tout géré depuis un seul compte. Le siège écrit une fois les informations communes et chaque site y puise ses réponses ; la direction de chaque site ne voit que le sien.
Tarifs

Musées et sites patrimoniaux

Selon la fréquentation annuelle. Jusqu'à 3 000 000

196 € par mois

2 000 réponses par mois incluses

Voir tous les prix des lieux
Principes

Trois principes

Aucune réponse payante

Aucune enseigne ni aucun exposant ne peut payer pour passer en premier ; l'ordre d'une réponse ne s'achète pas.

Il n'invente rien

L'assistant est configuré pour répondre uniquement à partir des documents et du site web du lieu lui-même. S'il n'y a pas de réponse, il le dit, et la question rejoint la liste « demandé mais introuvable ».

Aucune identité demandée

Pas de compte, pas de formulaire, ni nom ni numéro de téléphone. Le visiteur scanne le code et pose sa question.

Confidentialité

Nous recueillons des questions, pas des personnes

L'enregistrement est fait de la question : ce qui a été demandé, à quel emplacement, quand, dans quelle langue, et si une réponse a été trouvée. Le lieu voit ce que ses visiteurs cherchent sans savoir qui ils sont.

Données minimales

On ne demande jamais au visiteur de compte, de nom, de numéro de téléphone, d'adresse e-mail ni de numéro de pièce d'identité. La page ne demande ni l'accès à la localisation ni l'accès à l'appareil photo.

Les enregistrements ne sont pas conservés

Une question orale est convertie en texte, et l'enregistrement n'est pas conservé.

Aucun profilage

Les enregistrements de questions ne contiennent ni identité, ni adresse IP, ni information sur l'appareil, et aucun cookie de suivi n'est utilisé. Le navigateur conserve une clé de session temporaire qui maintient la conversation de cette visite et est supprimée à la fermeture de l'onglet ; uniquement si un lieu active sa limite quotidienne facultative de questions par appareil, il conserve en plus pendant 24 heures une clé aléatoire servant à cette seule limite.

Vos données restent les vôtres

Seules les personnes que vous autorisez peuvent les voir. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins marketing.

Des rôles fixés par contrat

Le lieu est responsable du traitement, ToRun est sous-traitant. Notre accord de traitement des données est publié.

Lire l'accord de traitement des données

Hébergé dans l'UE

L'hébergement est situé dans l'Union européenne (Allemagne). À la fin du contrat, les données sont restituées ou supprimées selon votre choix ; les sous-traitants ultérieurs sont listés dans l'accord.

Protégé contre les abus

Vérification automatique anti-robots et limite de questions par visite ; les réponses et les signalements passent par un contrôle automatique du contenu.

Questions

Questions fréquentes

Les visiteurs peuvent-ils acheter des billets par ce biais ?

Non. Il n'est pas connecté à vos systèmes de billetterie ou de réservation. Il indique aux visiteurs comment et où acheter et réserver, d'après vos documents ; la vente elle-même reste sur vos propres canaux.

Remplace-t-il notre audioguide ou nos visites guidées ?

Non. Il répond aux questions pratiques sur la visite à partir de vos documents : où, quand et comment. L'audioguide, les visites et les personnes qui les animent restent tels quels.

Faut-il traduire nos documents ?

Non. Vous téléversez vos documents dans la langue dans laquelle vous travaillez ; une personne qui pose sa question dans une autre langue reçoit la réponse dans la sienne.

Affiche-t-il les temps d'attente, ou quelle attraction ou salle est fermée en ce moment ?

Pas de lui-même : il n'est pas connecté à vos systèmes d'attractions, de files d'attente ou de billetterie. Quand votre équipe met à jour le document, par exemple pour indiquer qu'une salle est fermée aujourd'hui, les réponses changent avec lui.

Que se passe-t-il si la réponse n'est pas dans nos documents ?

L'assistant dit qu'il n'a pas cette information au lieu de deviner, et la question rejoint la liste « demandé mais introuvable » de votre tableau de bord. Cette liste montre les informations qui manquent et se télécharge en Excel ou en CSV.

Que doit fournir un lieu pour démarrer ?

Surtout des documents que vous avez déjà : listes des boutiques, des services ou des exposants, informations d'étage, horaires, services et règles, en Word, PDF, Excel ou PowerPoint. Vous choisissez les emplacements, et le système produit pour chacun une affiche prête à imprimer avec son propre QR code.

Les visiteurs peuvent-ils parler au lieu d'écrire ?

Oui. Ils maintiennent le bouton du micro enfoncé et parlent, jusqu'à 30 secondes par pression. La question parlée est transcrite en texte, l'enregistrement n'est pas conservé, et la réponse arrive par écrit.

Peut-on recevoir une facture surprise ?

Non. Le nombre de questions est fixé dans le contrat et la consommation est visible à tout moment dans le tableau de bord ; une fois le nombre atteint, aucun supplément n'est facturé sans votre accord.

L'IA est-elle entraînée sur nos données ?

Non. L'IA n'est pas entraînée sur vos données ; les documents sont lus au moment où une question est posée. C'est pourquoi une mise à jour d'un document se retrouve dans les réponses.

Mettons-le en place dans votre musée ou votre site de visite

Nous commençons avec votre équipe par une courte mise en place sur un nombre limité d'emplacements : nous nous chargeons de l'installation et de la configuration, vous fournissez les documents, et à la fin nous lisons ensemble le rapport de ce que cherchaient les visiteurs. Le périmètre, la durée et les conditions se décident lors d'un rendez-vous.

Avant notre rendez-vous : à partir des informations publiques de votre site web, nous pouvons créer une page d'essai, pour que vous testiez l'assistant sur votre propre téléphone avec les informations de votre propre site.

Mise en place · comment elle se déroule4 étapes
1 · Réunion de cadrageensemble
2 · Vous envoyez les documentsvous
3 · Emplacements et affiches préparésnous
4 · Rapport revu ensembleensemble
Matériel à acheteraucun