Asistentul AI al unui hotel răspunde la întrebările oaspeților din informațiile hotelului, printr-un cod QR aflat în fiecare loc. Un hotel mare are multe astfel de locuri, iar panoul locației poate crea acum un punct QR pentru fiecare cameră sau zonă într-un singur pas.
Începe cu zonele comune
Cele mai multe întrebări apar acolo unde se adună oaspeții: holul, recepția, restaurantele și barurile, piscina, spa-ul și sălile de ședințe. Dă mai întâi câte un punct QR fiecăruia dintre aceste locuri și numește fiecare punct după locul în care este afișat. Numele îi spune asistentului unde se află oaspetele.
Adaugă camerele cu un interval de numere
Pe pagina Puncte QR, alege Adaugă mai multe, apoi Interval de numere. Scrie textul care vine înaintea numărului, de exemplu Camera, și numerele ca intervale separate prin virgulă, de exemplu 101-140, 201-240. Un interval care începe cu zero îl păstrează, așa că 001-050 dă de la 001 la 050. Poți alege și o singură zonă pentru toate punctele noi.
Dacă, în loc de numere, camerele tale au nume, alege Listă de nume și lipește câte un nume pe rând.
Verifică, apoi adaugă
Panoul afișează toate numele înainte să se creeze ceva. Numele pe care locația le are deja sunt sărite, așa că adăugarea de două ori a aceluiași interval nu creează dubluri. Poți adăuga până la 1.000 de puncte odată. Planul tău stabilește câte puncte poate avea o locație, iar dacă un grup nu încape, panoul îți spune câte mai pot fi adăugate.
Descarcă codurile
Punctele noi rămân selectate, așa că le poți descărca codurile QR ca un singur fișier ZIP sau le poți tipări afișele din același ecran.
De ce câte un cod în fiecare cameră
Când un oaspete semnalează o defecțiune din cameră, cum ar fi un robinet care picură, sesizarea indică punctul de la care a venit, iar personalul știe în ce cameră să meargă. Punctul din cameră identifică încăperea, nu oaspetele: asistentul nu cere nume, număr de telefon sau adresă de e-mail. Hotelul decide cine vede întrebările și dacă le pune în legătură cu propriile evidențe; de aceea hotelul este operatorul de date, iar ToRun este persoana împuternicită, așa cum prevede Acordul de prelucrare a datelor.