होटल का AI सहायक मेहमानों के सवालों के जवाब होटल की अपनी जानकारी से देता है, हर जगह लगे एक QR कोड के ज़रिए। बड़े होटल में ऐसी बहुत-सी जगहें होती हैं, और स्थल पैनल अब हर कमरे या क्षेत्र के लिए एक ही चरण में QR बिंदु बना सकता है।
साझा जगहों से शुरुआत करें
ज़्यादातर सवाल वहीं पूछे जाते हैं जहाँ मेहमान इकट्ठा होते हैं: लॉबी, रिसेप्शन, रेस्तरां और बार, पूल, स्पा और मीटिंग रूम। पहले इनमें से हर जगह को एक QR बिंदु दें और हर बिंदु का नाम उस जगह पर रखें जहाँ वह लगा है। नाम सहायक को बताता है कि मेहमान कहाँ खड़ा है।
संख्या सीमा से कमरे जोड़ें
QR बिंदु पेज पर कई जोड़ें चुनें, फिर संख्या सीमा चुनें। संख्या से पहले आने वाला पाठ लिखें, जैसे कमरा, और संख्याओं को कॉमा से अलग की गई सीमाओं के रूप में लिखें, जैसे 101-140, 201-240। शून्य से शुरू होने वाली सीमा उस शून्य को बनाए रखती है, यानी 001-050 से 001 से 050 तक बनते हैं। आप सभी नए बिंदुओं के लिए एक क्षेत्र भी चुन सकते हैं।
अगर आपके कमरों के नंबर नहीं बल्कि नाम हैं, तो नामों की सूची चुनें और हर पंक्ति में एक नाम चिपकाएँ।
पहले जाँचें, फिर जोड़ें
कुछ भी बनने से पहले पैनल सारे नाम दिखाता है। जो नाम स्थल में पहले से हैं उन्हें छोड़ दिया जाता है, इसलिए एक ही सीमा दो बार जोड़ने से दोहराव नहीं बनता। एक बार में 1,000 तक बिंदु जोड़े जा सकते हैं। आपकी योजना तय करती है कि किसी स्थल में कितने बिंदु हो सकते हैं, और अगर कोई समूह उसमें नहीं समाता, तो पैनल बताता है कि और कितने जोड़े जा सकते हैं।
कोड डाउनलोड करें
नए बिंदु चुने हुए रहते हैं, इसलिए आप उनके QR कोड एक ZIP फ़ाइल में डाउनलोड कर सकते हैं या उसी स्क्रीन से उनके पोस्टर छाप सकते हैं।
हर कमरे में कोड क्यों
जब कोई मेहमान कमरे से कोई खराबी बताता है, जैसे टपकता नल, तो रिपोर्ट में वह बिंदु लिखा होता है जहाँ से वह आई, और कर्मचारी जानते हैं कि किस कमरे में जाना है। कमरे का बिंदु कमरे की पहचान बताता है, मेहमान की नहीं: सहायक न नाम माँगता है, न फ़ोन नंबर, न ई-मेल पता। सवाल कौन देखेगा और क्या उन्हें अपने रिकॉर्ड से मिलाना है, यह होटल तय करता है; इसलिए होटल डेटा नियंत्रक है और ToRun डेटा प्रोसेसर, जैसा कि डेटा प्रोसेसिंग अनुबंध में लिखा है।