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展覽與會議

在展覽會上,每位訪客問的都是同樣的問題。現在,答案就在他們自己的手機上。

簡而言之 ToRun 場館 AI 助理在參觀者自己的手機上回答他們的問題。參觀者在展館或會議室掃描 QR Code,用自己的語言提問,答案來自您的參展商名單與議程:某家公司在哪個展館、研討會在哪間會議室、接駁車什麼時候發車。

成千上萬的訪客、數十個展館和數百家參展商,要在同一個場地共處幾天,而每位訪客心裡都有同樣的問題:我要找的公司在哪個展館、講座在哪個會議室、衣帽間在哪裡、接駁車幾點發車。這些答案今天藏在厚厚的展覽手冊、入口的看板上,以及擁擠的服務台前。ToRun 的 AI 助理把它們送到訪客自己的手機上。

現已可用。用您自己展覽的資訊,在手機上試一試。 最近核對:2026年10月

手機畫面顯示某展覽中心的 AI 助理頁面,以及一個問題和回答
手機上的訪客頁面。附範例內容的展示場館。
訪客會問什麼

每個 QR Code 都知道自己貼在哪裡

3 號館入口的 QR Code 和會議廳門口的 QR Code 是不同的碼,所以助理知道訪客站在哪裡,並從那裡開始指引方向。答案來自主辦單位上傳的參展商名單、展館平面圖、議程和服務資訊。

位置 · 3 號館入口
生產包裝機械的公司在哪裡?
在 5 號館和 7 號館。這裡是參展商與攤位編號。
位置 · 會議樓層
下午 2 點的能源座談在哪個會議室?
B 廳,就在這一層,電梯對面。
位置 · 正門
去捷運的接駁車在哪裡上車?
就在這個門外的站點。以下是今天的發車時間。
位置 · 同一次參訪,稍後
那我要怎麼過去?
助理記得上一個問題,不必再解釋一次。

示意範例。答案根據展覽上傳的資訊產生;文件裡沒有答案時,助理會直接說明,這個問題會列入報告。

誰會受益

展覽的四方,四種不同的收穫

同一套導入給展覽裡的每一方不同的東西:訪客找到想找的,參展商被找到,營運團隊第一時間得知問題,業務團隊則用量化的需求來談下一屆展覽。

訪客

不迷路就能找到

不必排隊,不受上班時間限制;路線從他所在的位置開始。不知道公司名稱,也能依產品或產業搜尋。議程、會議室、時間、接駁車和衣帽間都在同一個頁面,用自己的語言,打字或說話都可以。

參展商

更多人找到攤位

依產品或產業搜尋的訪客,會被引導到原本不知道名字的公司。攤位臨時更動時,名單一更新,訪客就能去對地方。

營運

第一時間從訪客那裡得知問題

「4 號館的洗手間關閉了」或「B 門的手扶梯停了」會連同點位和時間出現在管理後台,並以電子郵件寄出。若在設定時間內無人處理,就會轉給下一位負責人。哪些展館、哪些時段問題最集中,也一目了然。

業務

用量化的需求銷售下一屆展覽

訪客找了卻在展場找不到的產品和產業,會彙整成獨立清單。一句「有 400 位訪客詢問醫療包裝,而現場只有一家參展商」,就是下一次攤位銷售的論據。

QR Code 貼在哪裡

貼在問題發生的地方,而不是只有一個服務台

入場閘門與報到區 整體導覽、議程、服務
各展館入口 該館的公司與產品類別、出口
走道交叉口 展館之間的通行、最近的服務據點
會議廳與研討室 當天議程、講者、下一場
餐飲區、停車場、接駁車站 營業時間、時刻表、交通

系統會為每個點位產生可直接列印的海報;QR Code 也可以印在現有的指標和看板上。

留給您的

展覽結束時,您手上會留下一張訪客需求地圖

報告由問題構成:問了什麼、在哪個點位、什麼時間、用哪種語言、有沒有找到。

示意報告

搜尋最多的產品類別

食品包裝1,180
貼標機890
可回收薄膜705
醫療包裝410

有人找、展場卻沒有

可堆肥杯蓋265 個問題 · 現場參展商:0
醫療用無菌包裝410 個問題 · 現場參展商:1
標籤軟體148 個問題 · 現場參展商:0

每小時提問量,三天(10:00–18:00)

最繁忙展館:5 號館 · 尖峰時段:第 2 天 14:00–15:00

提問語言

土耳其語 58% · 英語 21% · 阿拉伯語 9% · 俄語 6% · 德語 3% · 其他 3%

示意報告。真實數字來自您自己訪客的提問。

下一屆展覽的攤位銷售

「有人找、展場卻沒有」清單,就是對尚未參展的產品和產業的量化需求。可以匯出為 Excel 或 CSV。

規劃與議程

哪個展館在找什麼、哪場研討會被問得最多、哪些時段最擁擠:這些都能直接用於規劃下一屆的展館配置、會議室大小和議程時間。

營運與人力

依時段和點位的分布,顯示何時何地需要服務人員、口譯員和保全。

導入

如何配合展覽時程

  1. 展覽前您上傳參展商名單(公司、攤位、展館、產品類別、國家)、展館和會議室資訊、研討會議程和服務(衣帽間、餐飲、停車、接駁車、Wi-Fi),格式可以是 Excel、Word 或 PDF,不需要特殊格式。您選定點位並為每個點位列印海報。頁面以展覽的名稱和標誌上線,您指定的人員會取得管理後台權限。
  2. 展覽期間訪客掃碼、提問、閱讀。臨時的攤位或議程異動寫進文件後,答案就會跟著改變。故障通報會立即進入管理後台和電子信箱,當天的問題和「找不到」清單都能在後台追蹤。
  3. 展覽後需求報告在管理後台中,「找不到」清單可以匯出為 Excel 或 CSV;業務團隊據此整理出以量化需求為基礎的潛在參展商名單。同一場地的下一屆展覽可以繼續使用這些點位和 QR Code;改變的是您上傳的內容。
與您的系統並存 您的報名、票務、識別證和展覽手冊 App 維持原樣;助理不會取代它們,也不會更動它們。不需要資訊站、螢幕、佈線或感測器:導入的實體部分只有印好的 QR Code。如果展覽有自己的 App,同一個頁面也可以從那裡開啟。
大會、研討會和大型活動 同樣的導入也適用於會議中心、多廳研討會、節慶和活動場地:改變的只有文件和 QR Code 張貼的位置。
價格

展覽會

按屆計價,依參展企業數量。 最多 200

每場活動 €2,000

每場活動含 10,000 個回答

查看所有場所價格
原則

三項原則

沒有付費答案

沒有任何店家或參展商能付費排到前面;答案裡的順序是買不到的。

不捏造

助理設定為只根據場館上傳的文件回答。沒有答案時會直接說明,這個問題則會列入「問了卻找不到」清單。

不需身分資料

沒有帳號、沒有表單,不需要姓名或電話。訪客掃碼就能提問。

隱私

我們收集的是問題,不是人

紀錄由問題構成:問了什麼、在哪個點位、什麼時間、用哪種語言、有沒有找到答案。場館看得到訪客在找什麼,卻不知道他們是誰。

最少的資料

從不要求訪客提供帳號、姓名、電話、電子郵件或證件號碼。頁面也不會要求定位或相機權限。

不保存錄音

語音提問會轉成文字,錄音不會被保存。

不建立個人檔案

問題記錄不包含任何身分、IP 位址或裝置資訊,也不使用追蹤 Cookie。瀏覽器會保存一個暫時的工作階段金鑰,用於延續該次造訪的對話,並在關閉分頁時刪除;僅當場所開啟可選的每台裝置每日問題限制時,瀏覽器才會額外保存一個隨機金鑰 24 小時,且僅用於該限制。

資料屬於您

只有您授權的人才看得到。資料不會被出售,也不會用於行銷。

角色由合約約定

場館是資料控管者,ToRun 是資料處理者。我們的資料處理協議已公開發布。

閱讀資料處理協議

主機位於歐盟

主機代管位於歐盟(德國)。合約結束時,資料依您的選擇返還或刪除;次處理者列於協議中。

防止濫用

自動機器人驗證,並限制每次參訪的提問次數;回答和故障通報都會經過自動內容審查。

問題

常見問題

展館裡手機訊號弱怎麼辦?

展覽的 Wi-Fi 就夠了,網路資訊可以印在 QR Code 旁邊。頁面非常輕巧,訊號弱時也能快速開啟。

同時舉辦好幾場展覽?

每場展覽都有獨立的內容、QR Code 和報告,全部在同一個主辦單位帳號裡管理。

可以有多少人使用?

訪客人數沒有上限;用量是以每月提問數量規劃,依展覽規模調整。

會不會收到意外的帳單?

不會。提問數量在合約中約定,用量隨時能在管理後台看到;額度用完後,未經您同意不會產生任何額外費用。

我們需要翻譯自己的文件嗎?

不需要。您用工作語言上傳文件即可;用其他語言提問的人,會收到用他自己語言寫的答案。

如果我們的文件裡沒有答案,會怎樣?

助理不會猜測,而是直接說明沒有這項資訊,這個問題則會列入管理後台的「問了卻找不到」清單。這份清單會顯示缺少哪些資訊,並可匯出為 Excel 或 CSV。

訪客可以用說的代替打字嗎?

可以。按住麥克風按鈕說話,每次最長 30 秒。說出的問題會轉成文字,錄音不會保存,答案以文字呈現。

場館開始使用需要準備什麼?

主要是您手邊已有的文件:店鋪、單位或參展商名單,樓層資訊,營業時間,服務與規定,格式可以是 Word、PDF、Excel 或 PowerPoint。您選定點位,系統會為每個點位產生附有專屬 QR Code、可直接列印的海報。

AI 會用我們的資料訓練嗎?

不會。AI 不會用您的資料訓練;文件是在提問的那一刻被讀取的。所以文件一更新,答案裡就會反映出來。

一起在您的展覽導入

我們與您的團隊一起,從少數幾個展館開始:安裝和設定由我們負責,文件由您提供,展覽結束後一起解讀訪客在找什麼的報告。範圍、期程和條件在會談時確定。

見面之前:我們可以用您展覽網站上公開的參展商名單建立一個試用頁面,讓您用自己展覽的資訊,在自己的手機上試用助理。

建置 · 如何進行4 個步驟
1 · 範圍討論會議雙方
2 · 您提供文件您
3 · 位置和海報準備完成我們
4 · 一起檢視報告雙方
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