Год Платите за год — и получите 2 месяца бесплатно на любом платном тарифе. Смотреть тарифы
Войти Начать бесплатно
Выставки и конгрессы

На выставке каждый посетитель задаёт одни и те же вопросы. Теперь ответы у него в телефоне.

Коротко ИИ-ассистент для площадок от ToRun отвечает на вопросы посетителей на их собственном телефоне. Они сканируют QR-код у павильона или зала, спрашивают на своём языке и получают ответ из вашего списка экспонентов и программы: в каком павильоне компания, в каком зале семинар, когда отправляется шаттл.

Тысячи посетителей, десятки павильонов и сотни экспонентов на несколько дней делят одно пространство, и у каждого посетителя одни и те же вопросы: в каком павильоне нужная мне компания, в каком зале доклад, где гардероб, когда отходит шаттл. Сегодня эти ответы — в толстом каталоге, на стенде у входа и на переполненной стойке информации. ИИ-ассистент ToRun переносит их в телефон посетителя.

Уже доступно. Попробуйте на своём телефоне с данными своей выставки. Последняя проверка: октябрь 2026 г.

Телефон со страницей ИИ-ассистента выставочного комплекса: вопрос и ответ на него
Страница посетителя на телефоне. Демонстрационная площадка с примерным содержимым.
Что спрашивают посетители

Каждый код знает, где он висит

Код у входа в павильон 3 и код у конференц-зала — это разные коды, поэтому ассистент знает, где стоит посетитель, и объясняет дорогу оттуда. Ответы берутся из списка экспонентов, плана павильонов, программы и сведений об услугах, которые загружает организатор.

Точка · Вход в павильон 3
Где компании, которые производят упаковочное оборудование?
В павильонах 5 и 7. Вот экспоненты и номера их стендов.
Точка · Конференц-этаж
В каком зале панельная дискуссия по энергетике в 14:00?
Зал B, на этом этаже, напротив лифтов.
Точка · Главный вход
Откуда отправляется шаттл до метро?
С остановки сразу за этим входом. Вот сегодняшнее расписание.
Точка · Тот же визит, чуть позже
А как туда пройти?
Ассистент помнит предыдущий вопрос; объяснять заново никому не нужно.

Иллюстративные примеры. Ответы формируются из сведений, которые загружает выставка; если в документах ответа нет, ассистент так и говорит, а вопрос попадает в отчёт.

Кто выигрывает

Четыре стороны выставки — четыре разные выгоды

Один и тот же запуск даёт каждому своё: посетитель находит то, за чем пришёл, экспонента находят, операционная команда сразу узнаёт о проблемах, а отдел продаж готовит следующую выставку на основе измеренного спроса.

Посетитель

Находит нужное и не теряется

Без очередей и рабочих часов; маршрут строится от того места, где он стоит. Можно искать по продукту или отрасли, не зная названия компании. Программа, залы, время, шаттлы и гардероб на одной странице, на своём языке, текстом или голосом.

Экспонент

До стенда доходит больше людей

Тех, кто ищет по продукту или отрасли, направляют к компаниям, названий которых они не знали. Если стенд в последний момент переносят, посетители идут в нужное место, как только обновлён список.

Операционная команда

Узнаёт о проблемах от посетителей сразу

«Туалет в павильоне 4 закрыт» или «эскалатор у ворот B остановился» приходит в панель с точкой и временем, а также на почту. Если сообщение не взяли в работу в установленный срок, оно уходит следующему ответственному. Видно и то, в каких павильонах и в какие часы копятся вопросы.

Отдел продаж

Продаёт следующую выставку на измеренном спросе

Продукты и отрасли, которые посетители искали, но не нашли на выставке, собираются в отдельный список. Фраза «400 посетителей спрашивали медицинскую упаковку, а экспонент был один» — аргумент для следующей продажи стендов.

Где висят коды

Там, где рождаются вопросы, а не на одной стойке

Входные ворота и регистрация общая навигация, программа, услуги
Входы в павильоны компании и товарные группы этого павильона, выходы
Перекрёстки проходов переход между павильонами, ближайший пункт обслуживания
Конференц-залы и залы для семинаров программа дня, докладчики, следующая сессия
Фуд-корт, парковка, остановки шаттлов часы работы, расписание, транспорт

Для каждой точки система делает плакат, готовый к печати; коды можно напечатать и на существующих указателях и стендах.

Что остаётся у вас

Когда выставка закрывается, у вас остаётся карта того, что искали посетители

Отчёт состоит из вопросов: что спросили, в какой точке, когда, на каком языке и нашлось ли это.

Иллюстративный отчёт

Самые искомые товарные группы

Пищевая упаковка1 180
Этикетировочные машины890
Перерабатываемая плёнка705
Медицинская упаковка410

Искали, но не было на выставке

Компостируемые крышки265 вопросов · экспонентов на выставке: 0
Стерильная медицинская упаковка410 вопросов · экспонентов на выставке: 1
ПО для этикетирования148 вопросов · экспонентов на выставке: 0

Вопросы по часам, три дня (10:00–18:00)

Самый загруженный павильон: павильон 5 · Пиковый час: день 2, 14:00–15:00

Языки вопросов

Турецкий 58 % · Английский 21 % · Арабский 9 % · Русский 6 % · Немецкий 3 % · Другие 3 %

Иллюстративный отчёт. Реальные цифры складываются из вопросов ваших собственных посетителей.

Продажа стендов на следующую выставку

Список «искали, но не было» — это измеренный спрос на продукты и отрасли, которых на выставке пока нет. Скачивается в Excel или CSV.

Планировка и программа

Что ищут в каком павильоне, о каком семинаре спрашивают чаще всего, какие часы самые загруженные: прямые данные для плана павильонов, размеров залов и расписания следующей выставки.

Операции и персонал

Распределение по часам и точкам показывает, где и когда нужны сотрудники информационной службы, переводчики и охрана.

Запуск

Как это встраивается в календарь выставки

  1. До выставкиВы загружаете список экспонентов (компания, стенд, павильон, товарная группа, страна), сведения о павильонах и залах, программу конференций и услуги (гардероб, питание, парковка, шаттлы, Wi-Fi) — в Excel, Word или PDF; никакого особого формата. Вы выбираете точки и печатаете плакат для каждой. Страница публикуется с названием и логотипом выставки, а выбранные вами сотрудники получают доступ к панели.
  2. Во время выставкиПосетители сканируют, спрашивают и читают. Перенос стенда или изменение программы в последний момент вносится в документ, и ответы меняются вслед за ним. Сообщения о неисправностях сразу приходят в панель и на почту, а вопросы дня и список «не нашли» можно отслеживать в панели.
  3. После выставкиОтчёт о спросе — в панели, а список «не нашли» скачивается в Excel или CSV; отдел продаж составляет по нему список потенциальных экспонентов на основе измеренного спроса. Точки и коды можно снова использовать на следующей выставке в том же комплексе; меняется только загружаемое вами содержимое.
Дополняет ваши системы Ваши приложения для регистрации, продажи билетов, бейджей и каталога остаются как есть; ассистент их не заменяет и не затрагивает. Ни киоска, ни экрана, ни кабелей, ни датчиков: физическая часть запуска — это напечатанные коды. Если у выставки есть своё приложение, эту же страницу можно открыть и из него.
Конгрессы, конференции и крупные мероприятия Тот же запуск подходит для конгресс-центров, многозальных конференций, фестивалей и площадок для мероприятий: меняются только документы и места, где висят коды.
Цены

Выставки

За выставку, по числу компаний-участников. До 200

2 000 € за мероприятие

10 000 ответов на мероприятие включено

Все цены для объектов
Принципы

Три принципа

Никаких платных ответов

Ни арендатор, ни экспонент не может заплатить, чтобы оказаться первым; порядок в ответе не продаётся.

Не выдумывает

Ассистент настроен отвечать только по документам, которые загружает площадка. Если ответа нет, он так и говорит, а вопрос попадает в список «спросили, но не нашли».

Без удостоверения личности

Ни аккаунта, ни формы, ни имени, ни номера телефона. Посетитель сканирует код и спрашивает.

Конфиденциальность

Мы собираем вопросы, а не людей

Запись состоит из вопроса: что спросили, в какой точке, когда, на каком языке и нашёлся ли ответ. Площадка видит, что ищут её посетители, не зная, кто они.

Минимум данных

У посетителя никогда не спрашивают аккаунт, имя, телефон, адрес электронной почты или номер документа. Страница не запрашивает доступ ни к геолокации, ни к камере.

Записи голоса не хранятся

Голосовой вопрос превращается в текст, а запись не сохраняется.

Никаких профилей

Записи вопросов не содержат личности, IP-адреса и сведений об устройстве; отслеживающие cookie не используются. Браузер хранит временный ключ сеанса, который поддерживает разговор этого визита и удаляется при закрытии вкладки; только если площадка включила необязательный дневной лимит вопросов на устройство, браузер дополнительно хранит 24 часа случайный ключ, используемый только для этого лимита.

Ваши данные — ваши

Их видят только те, кого вы уполномочите. Они не продаются и не используются в маркетинге.

Роли закреплены договором

Площадка — контролёр данных, ToRun — обработчик. Наше Соглашение об обработке данных опубликовано.

Читать Соглашение об обработке данных

Размещение в ЕС

Хостинг находится в Европейском союзе (Германия). По окончании договора данные по вашему выбору возвращаются или удаляются; субобработчики перечислены в соглашении.

Защита от злоупотреблений

Автоматическая проверка на ботов и ограничение числа вопросов за визит; ответы и сообщения о неисправностях проходят автоматическую проверку содержимого.

Вопросы

Частые вопросы

А если в павильоне слабая мобильная связь?

Достаточно Wi-Fi выставки, а данные для подключения можно напечатать рядом с кодом. Страница очень лёгкая и быстро открывается даже при слабом сигнале.

Несколько выставок одновременно?

Каждая выставка запускается со своим содержимым, кодами и отчётами, и всё управляется из одного аккаунта организатора.

Сколько посетителей могут им пользоваться?

Число посетителей не ограничено; использование планируется как месячное количество вопросов, под размер выставки.

Может ли прийти неожиданный счёт?

Нет. Число вопросов зафиксировано в договоре, а расход всегда виден в панели; когда лимит исчерпан, без вашего согласия никакие дополнительные суммы не списываются.

Нужно ли переводить наши документы?

Нет. Вы загружаете документы на том языке, на котором работаете; тот, кто спрашивает на другом языке, получает ответ на своём.

Что будет, если ответа нет в наших документах?

Ассистент не гадает, а говорит, что у него нет этой информации, и вопрос попадает в список «спросили, но не нашли» в вашей панели. Этот список показывает, какой информации не хватает, и выгружается в Excel или CSV.

Могут ли посетители говорить, а не писать?

Да. Они удерживают кнопку микрофона и говорят — до 30 секунд за одно нажатие. Устный вопрос превращается в текст, запись не сохраняется, а ответ приходит в письменном виде.

Что площадка должна подготовить для старта?

В основном документы, которые у вас уже есть: списки магазинов, подразделений или экспонентов, сведения об этажах, часы работы, услуги и правила — в Word, PDF, Excel или PowerPoint. Вы выбираете точки, и система делает для каждой готовый к печати плакат с собственным QR-кодом.

Обучается ли ИИ на наших данных?

Нет. ИИ не обучается на ваших данных; документы читаются в момент, когда задан вопрос. Поэтому изменения в документе отражаются в ответах.

Давайте запустим это на вашей выставке

Вместе с вашей командой мы начинаем с ограниченного числа павильонов: установку и настройку берём на себя, документы предоставляете вы, а после выставки вместе читаем отчёт о том, что искали посетители. Объём, сроки и условия обсуждаются на встрече.

До встречи: по открытому списку экспонентов на сайте вашей выставки мы можем собрать пробную страницу, чтобы вы попробовали ассистента на своём телефоне с данными своей выставки.

Запуск · как он проходит4 шага
1 · Встреча по объёму работвместе
2 · Вы присылаете документывы
3 · Точки и плакаты готовымы
4 · Отчёт разбираем вместевместе
Оборудование к покупкенет