Messuilla kaikki kysyvät samoja asioita. Nyt vastaus on heidän omassa puhelimessaan.
Tuhannet kävijät, kymmenet hallit ja sadat näytteilleasettajat jakavat muutaman päivän ajan saman tilan, ja jokaisella kävijällä on samat kysymykset: missä hallissa etsimäni yritys on, missä salissa luento on, missä on vaatesäilytys, milloin bussikuljetus lähtee. Nyt vastaukset ovat paksussa luettelossa, sisäänkäynnin taululla ja ruuhkaisella infotiskillä. ToRunin tekoälyavustaja tuo ne kävijän puhelimeen.
Saatavilla nyt. Kokeilkaa sitä puhelimellanne omien messujenne tiedoilla. Viimeksi tarkistettu: lokakuu 2026
Jokainen koodi tietää, missä se on
Hallin 3 sisäänkäynnin koodi ja kongressisalin edustan koodi ovat eri koodeja, joten avustaja tietää, missä kävijä seisoo, ja kuvaa reitin sieltä. Vastaukset tulevat järjestäjän lataamasta näytteilleasettajaluettelosta, hallikartasta, ohjelmasta ja palvelutiedoista.
Havainnollistavia esimerkkejä. Vastaukset syntyvät ladatuista messutiedoista; kun asiakirjoissa ei ole vastausta, avustaja sanoo sen ja kysymys näkyy raportissa.
Messujen neljä osapuolta, neljä eri hyötyä
Sama käyttöönotto antaa jokaiselle jotain muuta: kävijä löytää, näytteilleasettaja löydetään, operatiivinen tiimi saa tiedon viasta heti, ja myynti puhuu seuraavista messuista mitatun kysynnän pohjalta.
Löytää eksymättä
Ei jonoa, ei riippuvuutta aukioloajoista; reitti alkaa siitä, missä hän seisoo. Hän voi hakea tuotteen tai toimialan mukaan tietämättä yrityksen nimeä. Ohjelma, salit, ajat, kuljetukset ja vaatesäilytys yhdellä sivulla, omalla kielellä, kirjoittaen tai puhuen.
Useampi löytää osastolle
Tuotteen tai toimialan mukaan hakevat kävijät löytävät yrityksiin, joiden nimeä he eivät tienneet. Kun osasto siirtyy viime hetkellä, kävijät tulevat oikeaan paikkaan heti, kun luettelo päivitetään.
Tieto viasta kävijältä, heti
”Hallin 4 vessat ovat kiinni” tai ”portin B liukuportaat eivät toimi” tulee hallintapaneeliin paikan ja ajan kanssa sekä sähköpostiin. Jos kukaan ei hoida sitä asetetussa ajassa, se siirtyy seuraavalle vastuuhenkilölle. Näkyy myös, missä halleissa ja mihin aikaan kysymykset kasautuvat.
Myy seuraavat messut mitatulla kysynnällä
Tuotteet ja toimialat, joita kävijät etsivät mutta eivät messuilta löytäneet, tallentuvat omaan luetteloonsa. Lause kuten ”400 kävijää kysyi lääkinnällisiä pakkauksia, ja näytteilleasettajia oli vain yksi” on perustelu seuraavaan osastomyyntiin.
Sinne, missä kysymykset syntyvät, ei vain yhdelle tiskille
Järjestelmä tekee jokaiselle pisteelle painovalmiin julisteen; koodit voi painaa myös olemassa oleviin opasteisiin ja infotauluihin.
Kun messut päättyvät, teillä on kartta siitä, mitä kävijät etsivät
Raportti syntyy kysymyksistä: mitä kysyttiin, missä pisteessä, milloin, millä kielellä ja löytyikö.
Haetuimmat tuoteryhmät
Haettiin, mutta ei ollut messuilla
Kysymykset tunneittain, kolme päivää (10.00–18.00)
Vilkkain halli: halli 5 · Ruuhkahuippu: päivä 2, klo 14–15Kysymysten kielet
Turkki 58 % · Englanti 21 % · Arabia 9 % · Venäjä 6 % · Saksa 3 % · Muut 3 %Havainnollistava raportti. Todelliset luvut tulevat omien kävijöidenne kysymyksistä.
Osastomyynti seuraaville messuille
”Haettiin, mutta ei ollut” -luettelo on mitattua kysyntää tuotteille ja toimialoille, jotka puuttuivat messuilta. Ladattavissa Excel- tai CSV-muodossa.
Pohjaratkaisu ja ohjelma
Mitä missäkin hallissa etsittiin, mistä luennosta kysyttiin eniten, mitkä tunnit olivat vilkkaimpia: suoraa aineistoa seuraavien messujen hallikarttaan, salikokoihin ja ohjelmaan.
Toiminta ja henkilöstö
Jakauma tunneittain ja pisteittäin näyttää, missä ja milloin tarvitaan infohenkilöstöä, tulkkeja ja järjestyksenvalvojia.
Miten se sovitetaan messujen aikatauluun
- Ennen messujaLataatte näytteilleasettajaluettelon (yritys, osasto, halli, tuoteryhmä, maa), hallien ja salien tiedot, konferenssiohjelman ja palvelut (vaatesäilytys, ravintolat, pysäköinti, kuljetukset, Wi-Fi) Excel-, Word- tai PDF-muodossa; erityistä muotoa ei tarvita. Valitsette pisteet ja tulostatte kullekin julisteen. Sivu julkaistaan messujen nimellä ja logolla, ja valitsemanne henkilöt saavat pääsyn hallintapaneeliin.
- Messujen aikanaKävijät skannaavat, kysyvät ja lukevat. Viime hetken osasto- tai ohjelmamuutokset päivitetään asiakirjaan, ja vastaukset muuttuvat niiden mukana. Vikailmoitukset tulevat heti hallintapaneeliin ja sähköpostiin, ja päivän kysymyksiä sekä ”ei löytynyt” -luetteloa voi seurata paneelissa.
- Messujen jälkeenKysyntäraportti on hallintapaneelissa, ja ”ei löytynyt” -luettelon voi ladata Excel- tai CSV-muodossa; myyntitiimi kokoaa siitä mitattuun kysyntään perustuvan listan mahdollisista näytteilleasettajista. Pisteitä ja koodeja voi käyttää uudelleen seuraavilla messuilla samassa paikassa; vain lataamanne sisältö muuttuu.
Messut
Messuittain, näytteilleasettajien määrän mukaan. Enintään 2002 000 € tapahtumalta
10 000 vastausta tapahtumaa kohden sisältyy
Katso kaikki kohdehinnatKolme periaatetta
Ei maksettuja vastauksia
Yksikään vuokralainen tai näytteilleasettaja ei voi maksaa päästäkseen mainituksi ensimmäisenä; järjestystä vastauksessa ei voi ostaa.
Ei keksi mitään
Avustaja on asetettu vastaamaan vain tilan lataamista asiakirjoista. Kun vastausta ei ole, se sanoo sen, ja kysymys päätyy ”kysyttiin, mutta ei löytynyt” -luetteloon.
Ei henkilöllisyyttä
Ei tiliä, ei lomaketta, ei nimeä eikä puhelinnumeroa. Kävijä skannaa ja kysyy.
Keräämme kysymyksiä, emme ihmisiä
Kirjaukset syntyvät kysymyksistä: mitä kysyttiin, missä pisteessä, milloin, millä kielellä ja löytyikö vastaus. Tila näkee, mitä kävijät etsivät, tietämättä, keitä he ovat.
Mahdollisimman vähän tietoja
Kävijältä ei koskaan pyydetä tiliä, nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostia tai henkilötodistuksen numeroa. Sivu ei pyydä sijainti- tai kameralupaa.
Äänitallenteita ei säilytetä
Puhuttu kysymys muunnetaan tekstiksi, eikä äänitallennetta säilytetä.
Ei profilointia
Kysymystietueet eivät sisällä henkilöllisyyttä, IP-osoitetta eikä laitetietoja, eikä seurantaevästeitä käytetä. Selain säilyttää väliaikaisen istuntoavaimen, joka pitää kyseisen käynnin keskustelun käynnissä ja poistetaan, kun välilehti suljetaan; vain jos kohde ottaa käyttöön valinnaisen laitekohtaisen päivittäisen kysymysrajan, selain säilyttää lisäksi 24 tunnin ajan satunnaisen avaimen, jota käytetään ainoastaan tähän rajaan.
Tiedot ovat teidän
Vain ne, joille annatte käyttöoikeuden, näkevät ne. Niitä ei myydä eikä käytetä markkinointiin.
Sopimuksella määritellyt roolit
Tila on rekisterinpitäjä, ToRun on henkilötietojen käsittelijä. Tietojenkäsittelysopimuksemme on julkinen.
Lue tietojenkäsittelysopimusPalvelimet EU:ssa
Palvelimet sijaitsevat Euroopan unionissa (Saksassa). Sopimuksen päättyessä tiedot palautetaan tai poistetaan valintanne mukaan; alihankkijakäsittelijöiden luettelo on sopimuksessa.
Suojaus väärinkäyttöä vastaan
Automaattinen bottitarkistus ja käyntikohtainen kysymysraja; vastaukset ja vikailmoitukset kulkevat automaattisen sisällöntarkistuksen läpi.
Usein kysyttyä
Entä jos hallissa on heikko kenttä?
Messujen Wi-Fi riittää, ja yhteystiedot voi tulostaa koodin viereen. Sivu on kevyt ja latautuu nopeasti heikollakin yhteydellä.
Useat messut samaan aikaan?
Jokainen messutapahtuma otetaan käyttöön omalla sisällöllään, koodeillaan ja raporteillaan, ja kaikkia hallitaan samalta järjestäjätililtä.
Kuinka moni voi käyttää sitä?
Kävijämäärää ei rajoiteta; käyttö suunnitellaan kuukausittaisen kysymysmäärän mukaan messujen kokoon sopivaksi.
Voiko tulla yllätyslasku?
Ei. Kysymysten määrä on kirjattu sopimukseen ja käyttö näkyy aina hallintapaneelissa; kun kiintiö on käytetty, lisäkuluja ei synny ilman suostumustanne.
Pitääkö meidän kääntää asiakirjamme?
Ei. Lataatte asiakirjat sillä kielellä, jolla työskentelette; toisella kielellä kysyvä saa vastauksen omalla kielellään.
Mitä tapahtuu, jos vastausta ei ole asiakirjoissamme?
Avustaja ei arvaa, vaan sanoo, ettei sillä ole tätä tietoa, ja kysymys päätyy hallintapaneelinne ”kysyttiin, mutta ei löytynyt” -luetteloon. Luettelo näyttää, mitä tietoa puuttuu, ja sen voi ladata Excel- tai CSV-muodossa.
Voivatko kävijät puhua kirjoittamisen sijaan?
Kyllä. He pitävät mikrofonipainiketta painettuna ja puhuvat, enintään 30 sekuntia painallusta kohden. Puhuttu kysymys muutetaan tekstiksi, tallennetta ei säilytetä, ja vastaus tulee kirjallisena.
Mitä tilan pitää toimittaa aloittaakseen?
Lähinnä asiakirjoja, jotka teillä jo on: myymälä-, yksikkö- tai näytteilleasettajaluettelot, kerrostiedot, aukioloajat, palvelut ja säännöt Word-, PDF-, Excel- tai PowerPoint-muodossa. Valitsette pisteet, ja järjestelmä tekee jokaiselle painovalmiin julisteen, jossa on oma QR-koodi.
Koulutetaanko tekoälyä tiedoillamme?
Ei. Tekoälyä ei kouluteta tiedoillanne; asiakirjat luetaan sillä hetkellä, kun kysymys esitetään. Siksi kun päivitätte asiakirjan, vastaus heijastaa muutosta.
Otetaan se käyttöön teidän messuillanne
Aloitamme yhdessä tiiminne kanssa rajatulla määrällä halleja: me hoidamme asennuksen ja määritykset, te toimitatte asiakirjat, ja messujen jälkeen luemme yhdessä raportin siitä, mitä kävijät etsivät. Laajuus, kesto ja ehdot sovitaan tapaamisessa.
Ennen tapaamista: messujenne verkkosivuston julkisesta näytteilleasettajaluettelosta voimme rakentaa kokeilusivun, jotta voitte kokeilla avustajaa omalla puhelimellanne omien messujenne tiedoilla.