Fuarda her ziyaretçi aynı soruları soruyor. Cevaplar artık kendi telefonunda.
Bir fuarda binlerce ziyaretçi, onlarca hol ve yüzlerce katılımcı firma birkaç gün boyunca aynı alanı paylaşır. Ziyaretçinin aklındaki soru hep aynıdır: aradığım firma hangi holde, seminer hangi salonda, vestiyer nerede, servis kaçta kalkıyor. Bu soruların cevabı bugün kalın bir katalogda, girişteki bir panoda ve kalabalık bir danışma bankosunda duruyor. ToRun'un yapay zekâ asistanı bu cevapları ziyaretçinin kendi telefonuna taşıyor.
Kullanıma açık. Kendi fuarınızın bilgisiyle telefonunuzda deneyin. Son gözden geçirme: Ekim 2026
Her karekod asıldığı noktayı bilir
Hol 3 girişindeki karekod ile konferans salonu önündeki karekod farklıdır; asistan ziyaretçinin nerede durduğunu bilir ve tarifini oradan verir. Cevaplar organizatörün yüklediği katılımcı listesinden, hol planından, programdan ve hizmet bilgilerinden gelir.
Temsilî örnekler. Cevaplar fuarın yüklediği bilgiden üretilir; belgelerde karşılığı yoksa asistan bunu söyler ve soru rapora düşer.
Fuarın dört tarafı, dört ayrı kazanç
Aynı kurulum fuardaki herkese farklı bir şey verir: ziyaretçi aradığını bulur, katılımcı bulunur, operasyon ekibi sorunu anında duyar, satış ekibi bir sonraki fuar için ölçülmüş talep üzerinden konuşur.
Aradığını kaybolmadan bulur
Kuyruk yok, mesai saati yok; tarif bulunduğu noktadan başlar. Firma adını bilmese de ürün ya da sektörle arayabilir. Program, salon, saat, servis ve vestiyer tek sayfada, kendi dilinde, yazarak ya da konuşarak.
Standına daha çok kişi ulaşır
Ürün ya da sektörle arayan ziyaretçi, adını bilmediği firmalara yönlendirilir. Stand yeri son dakika değişse bile liste güncellendiği anda ziyaretçi doğru yere gider.
Sorunu ziyaretçiden anında duyar
“Hol 4 tuvaleti kapalı” ya da “B kapısında yürüyen merdiven durdu” bildirimi noktası ve saatiyle panele düşer, e-postayla da iletilir. Belirlenen sürede ele alınmazsa bir üst sorumluya aktarılır. Soruların hangi holde, hangi saatte yığıldığı da görülür.
Gelecek fuarı ölçülmüş talep üzerinden satar
Ziyaretçinin aradığı ama fuarda bulamadığı ürün ve sektörler ayrı bir listede toplanır. “Bu fuarda 400 kişi medikal ambalaj sordu, alanda tek firma vardı” cümlesi bir sonraki stand satışının argümanıdır.
Tek bir bankoya değil, sorunun doğduğu yere
Her nokta için basıma hazır bir afiş sistemden çıkar; karekodlar mevcut tabela ve yönlendirme panolarına da basılabilir.
Fuar bittiğinde elinizde ziyaretçinin ne aradığının haritası kalır
Rapor sorulardan oluşur: ne soruldu, hangi noktada, ne zaman, hangi dilde ve bulundu mu.
En çok aranan ürün grupları
Aranıp fuarda bulunamayan
Saatlik soru yoğunluğu, üç gün (10.00–18.00)
En yoğun hol: Hol 5 · En yoğun saat: 2. gün, 14.00–15.00Soruların dili
Türkçe %58 · İngilizce %21 · Arapça %9 · Rusça %6 · Almanca %3 · Diğer %3Temsilî rapor. Gerçek sayılar fuarın kendi ziyaretçilerinin sorularından oluşur.
Bir sonraki fuarın stand satışı
Aranıp bulunamayanlar listesi, fuarda henüz temsil edilmeyen ürün ve sektörlerin ölçülmüş talebidir. Excel ya da CSV olarak indirilir.
Yerleşim ve program
Hangi holde neyin arandığı, hangi seminerin en çok sorulduğu, hangi saatlerin yoğunlaştığı: gelecek fuarın hol yerleşimi, salon büyüklüğü ve program saatleri için doğrudan girdi.
Operasyon ve personel
Saat ve nokta dağılımı, danışma görevlisinin, tercümanın ve güvenlik personelinin hangi saatte hangi holde gerektiğini gösterir.
Fuar takviminin içinde nasıl işler
- Fuardan önceKatılımcı listesi (firma, stand, hol, ürün grubu, ülke), hol ve salon bilgisi, seminer programı ve hizmetler (vestiyer, yemek, otopark, servis, kablosuz ağ) Excel, Word ya da PDF olarak yüklenir; ayrı bir format çalışması gerekmez. Noktalar belirlenir, her biri için afiş basılır. Sayfa fuarın adı ve logosuyla yayına alınır, seçtiğiniz kişilere panel erişimi verilir.
- Fuar süresinceZiyaretçiler okutur, sorar, okur. Son dakika stand ya da program değişikliği belgeye işlenir, cevaplar da ona göre değişir. Arıza bildirimleri panele ve e-postaya anında düşer; günün soruları ve bulunamayanlar listesi panelden izlenir.
- Fuardan sonraTalep raporu paneldedir, bulunamayanlar listesi Excel ya da CSV olarak indirilir; satış ekibi yeni katılımcı adaylarının listesini ölçülmüş talepten çıkarır. Aynı fuar alanında noktalar ve karekodlar bir sonraki fuarda da kullanılabilir; değişen, yüklediğiniz içeriktir.
Fuarlar
Fuar başına, katılımcı firma sayısına göre. En çok 200Etkinlik başına €2.000
Etkinlik başına 10.000 cevap dahil
Bütün mekân fiyatlarını görÜç ilke
Ücretli cevap yok
Hiçbir kiracı ya da katılımcı parayla öne çıkarılamaz; cevaptaki sıra satın alınamaz.
Bilmediğini uydurmaz
Asistan yalnızca mekânın yüklediği belgelerden cevap verecek şekilde yapılandırılmıştır. Karşılığı yoksa bulamadığını söyler, soru da aradı-bulamadı listesine düşer.
Kimlik istemez
Hesap, form, ad ya da telefon numarası yok. Ziyaretçi karekodu okutur ve sorar.
Topladığımız veri kişiler değil, sorulardır
Kaydı oluşturan şey sorudur: ne soruldu, hangi noktada, ne zaman, hangi dilde ve cevabı bulundu mu. Mekân ziyaretçisini tanımadan ziyaretçisinin ne aradığını görür.
Veri en aza indirilir
Ziyaretçiden hesap, ad, telefon, e-posta ya da kimlik numarası istenmez. Sayfa konum ya da kamera izni de istemez.
Ses kaydı saklanmaz
Sesli soru yazıya çevrilir; kayıt saklanmaz.
Profil çıkarılmaz
Soru kayıtlarında kimlik, IP ya da cihaz bilgisi yer almaz; takip çerezi kullanılmaz. Tarayıcıda o ziyaretin sohbetini sürdüren, sekme kapanınca silinen geçici bir oturum anahtarı tutulur; yalnızca mekân isteğe bağlı cihaz başına günlük soru sınırını açtıysa, sadece bu sınır için kullanılan rastgele bir anahtar da 24 saat tutulur.
Veri mekânındır
Yalnızca yetkilendirdiğiniz kişilerce görülür; satılmaz, pazarlamada kullanılmaz.
Roller sözleşmeyle belli
Mekân veri sorumlusu, ToRun veri işleyendir. Veri İşleme Sözleşmemiz yayında.
Veri İşleme Sözleşmesi'ni okuyunBarındırma AB'de
Barındırma Avrupa Birliği'nde (Almanya). Sözleşme sona erdiğinde veriler tercihinize göre iade edilir ya da silinir; alt işleyenler sözleşmede listelenir.
Kötüye kullanıma karşı
Otomatik bot doğrulaması ve ziyaret başına soru tavanı; cevaplar ve arıza bildirimleri otomatik içerik denetiminden geçer.
Sık sorulanlar
Holde mobil çekim zayıfsa?
Fuarın kablosuz ağı yeterlidir; ağ bilgisi karekodun yanına yazılabilir. Sayfa çok hafiftir, zayıf bağlantıda da hızlı açılır.
Aynı anda birden çok fuar?
Her fuar kendi içeriği, karekodları ve raporuyla ayrı kurulur; hepsi aynı organizatör hesabından yönetilir.
Kaç kişi kullanabilir?
Ziyaretçi sayısı sınırlı değildir; kullanım, fuarın büyüklüğüne göre aylık soru adedi olarak planlanır.
Sürpriz fatura olur mu?
Hayır. Soru adedi sözleşmede bellidir ve tüketim panelde her an izlenir; adet dolduğunda onayınız olmadan ek ücret işlemez.
Belgelerimizi çevirmemiz gerekir mi?
Hayır. Belgelerinizi çalıştığınız dilde yüklersiniz; başka bir dilde soran kişi cevabı kendi dilinde alır.
Cevap belgelerimizde yoksa ne olur?
Asistan tahmin yürütmez, bu bilginin elinde olmadığını söyler; soru da panelinizdeki aradı-bulamadı listesine düşer. Bu liste hangi bilginin eksik olduğunu gösterir ve Excel ya da CSV olarak indirilir.
Ziyaretçi yazmak yerine konuşabilir mi?
Evet. Mikrofon düğmesine basılı tutup konuşur; bir basış en fazla 30 saniye. Sesli soru yazıya çevrilir, kayıt saklanmaz, cevap yazılı gelir.
Başlamak için mekânın ne hazırlaması gerekir?
Çoğu zaten elinizde olan belgeler: mağaza, birim ya da katılımcı listeleri, kat bilgisi, çalışma saatleri, hizmetler ve kurallar; Word, PDF, Excel ya da PowerPoint olarak. Noktaları siz belirlersiniz; her biri için kendi karekodunu taşıyan, basıma hazır bir afiş sistemden çıkar.
Yapay zekâ verimizle eğitiliyor mu?
Hayır. Yapay zekâ verinizle eğitilmez; belgeler soru sorulduğu anda okunur. Bir belgeyi güncellediğinizde cevapların da değişmesi bu yüzdendir.
Fuarınızda birlikte kuralım
Ekibinizle birlikte, sınırlı sayıda holle başlıyoruz: kurulumu ve yapılandırmayı biz üstleniriz, belgeleri siz sağlarsınız, fuar sonunda ziyaretçilerin ne aradığını gösteren raporu birlikte okuruz. Kapsam, süre ve koşullar görüşmede belirlenir.
Görüşmeden önce: fuarınızın web sitesindeki herkese açık katılımcı listesiyle size özel bir deneme sayfası hazırlayabiliriz; asistanı kendi fuarınızın bilgisiyle kendi telefonunuzda denersiniz.