Na sajmu svi postavljaju ista pitanja. Sada je odgovor na njihovu vlastitom telefonu.
Tisuće posjetitelja, desetci dvorana i stotine izlagača nekoliko dana dijele jedan prostor, a svaki posjetitelj ima ista pitanja: u kojoj je dvorani tvrtka koju tražim, u kojoj je sali predavanje, gdje je garderoba, kad polazi shuttle. Danas su ti odgovori u debelom katalogu, na ploči na ulazu i na prepunom info-pultu. ToRunov AI asistent donosi ih na telefon posjetitelja.
Dostupno odmah. Isprobajte na svom telefonu s informacijama o vlastitom sajmu. Zadnja provjera: listopad 2026.
Svaki kod zna gdje visi
Kod na ulazu u dvoranu 3 i kod ispred kongresne dvorane različiti su kodovi, pa asistent zna gdje posjetitelj stoji i opisuje put odande. Odgovori dolaze iz popisa izlagača, tlocrta dvorana, programa i informacija o uslugama koje učita organizator.
Ilustrativni primjeri. Odgovori nastaju iz učitanih informacija o sajmu; kad dokumenti nemaju odgovor, asistent to kaže, a pitanje se pojavljuje u izvješću.
Četiri strane sajma, četiri različite koristi
Isto uvođenje svakome daje nešto drugo: posjetitelj pronalazi, izlagača pronalaze, operativa odmah saznaje za kvar, a prodaja o sljedećem sajmu razgovara s izmjerenom potražnjom.
Pronalazi bez lutanja
Bez reda, bez ovisnosti o radnom vremenu; put počinje ondje gdje stoji. Može tražiti po proizvodu ili djelatnosti, bez poznavanja imena tvrtke. Program, dvorane, vremena, shuttle i garderoba na jednoj stranici, na njegovu jeziku, pisanjem ili glasom.
Više ljudi dolazi na štand
Posjetitelji koji traže po proizvodu ili djelatnosti dolaze do tvrtki čija imena nisu znali. Kad se štand u zadnji čas premjesti, posjetitelji stižu na pravo mjesto čim se popis ažurira.
Za kvar saznaje od posjetitelja, odmah
„Zahodi u dvorani 4 su zatvoreni“ ili „pokretne stepenice kod ulaza B ne rade“ stižu na nadzornu ploču s mjestom i vremenom, i e-poštom. Ako to nitko ne riješi u zadanom roku, eskalira se sljedećoj odgovornoj osobi. Vidi se i u kojim se dvoranama i satima pitanja gomilaju.
Sljedeći sajam prodaje s izmjerenom potražnjom
Proizvodi i djelatnosti koje su posjetitelji tražili, a na sajmu nisu našli, spremaju se na zaseban popis. Rečenica poput „400 posjetitelja pitalo je za medicinsku ambalažu, a bio je samo jedan izlagač“ argument je za sljedeću prodaju štandova.
Ondje gdje pitanja nastaju, ne samo na jednom pultu
Sustav za svako mjesto izradi plakat spreman za tisak; kodovi se mogu otisnuti i na postojeću signalizaciju i info-ploče.
Kad sajam završi, imate kartu onoga što su posjetitelji tražili
Izvješće nastaje iz pitanja: što se pitalo, na kojem mjestu, kada, na kojem jeziku i je li pronađeno.
Najtraženije skupine proizvoda
Traženo, ali nije bilo na sajmu
Pitanja po satima, tri dana (10:00–18:00)
Najprometnija dvorana: dvorana 5 · Vrhunac: 2. dan, 14:00–15:00Jezici pitanja
Turski 58 % · Engleski 21 % · Arapski 9 % · Ruski 6 % · Njemački 3 % · Ostali 3 %Ilustrativno izvješće. Stvarni brojevi dolaze iz pitanja vaših vlastitih posjetitelja.
Prodaja štandova za sljedeći sajam
Popis „traženo, ali nije bilo“ izmjerena je potražnja za proizvodima i djelatnostima koji su na sajmu nedostajali. Preuzima se kao Excel ili CSV.
Raspored i program
Što se tražilo u kojoj dvorani, koje je predavanje bilo najtraženije, koji su sati bili najprometniji: izravni podaci za tlocrt dvorana, veličinu dvorana i program sljedećeg sajma.
Operativa i osoblje
Raspodjela po satima i mjestima pokazuje gdje su i kada potrebni info-osoblje, prevoditelji i zaštitari.
Kako se uklapa u kalendar sajma
- Prije sajmaUčitate popis izlagača (tvrtka, štand, dvorana, skupina proizvoda, zemlja), podatke o dvoranama i salama, program konferencije i usluge (garderoba, hrana, parkiralište, shuttle, Wi-Fi), u Excelu, Wordu ili PDF-u; poseban format nije potreban. Odaberete mjesta i za svako otisnete plakat. Stranica se objavljuje s imenom i logotipom sajma, a ljudi koje odredite dobivaju pristup nadzornoj ploči.
- Tijekom sajmaPosjetitelji skeniraju, pitaju i čitaju. Promjene štandova ili programa u zadnji čas unose se u dokument, a odgovori se mijenjaju s njima. Prijave kvarova stižu odmah na nadzornu ploču i e-poštom, a dnevna pitanja i popis „nije pronađeno“ prate se na ploči.
- Nakon sajmaIzvješće o potražnji nalazi se na nadzornoj ploči, a popis „nije pronađeno“ preuzima se kao Excel ili CSV; prodajni tim iz njega slaže popis potencijalnih izlagača prema izmjerenoj potražnji. Mjesta i kodovi mogu se ponovno koristiti na sljedećem sajmu u istom prostoru; mijenja se samo sadržaj koji učitate.
Sajmovi
Po sajmu, prema broju izlagača. Do 2002.000 € po događaju
10.000 odgovora po događaju uključeno
Pogledajte sve cijene za objekteTri načela
Nema plaćenih odgovora
Nijedan zakupac ni izlagač ne može platiti da bude spomenut prvi; redoslijed u odgovoru ne može se kupiti.
Ništa ne izmišlja
Asistent je podešen da odgovara samo iz dokumenata koje je prostor učitao. Kad ne zna odgovor, kaže to, a pitanje ide na popis „pitali, ali nisu našli“.
Bez identiteta
Bez računa, bez obrasca, bez imena ili broja telefona. Posjetitelj skenira i pita.
Prikupljamo pitanja, ne ljude
Zapisi nastaju iz pitanja: što se pitalo, na kojem mjestu, kada, na kojem jeziku i je li odgovor pronađen. Prostor vidi što posjetitelji traže, a ne zna tko su.
Minimalni podaci
Od posjetitelja se nikad ne traži račun, ime, broj telefona, e-pošta ni broj osobne isprave. Stranica ne traži pristup lokaciji ni kameri.
Snimke se ne čuvaju
Glasovno pitanje pretvara se u tekst, a zvučna snimka se ne čuva.
Bez profiliranja
Zapisi pitanja ne sadrže identitet, IP adresu ni podatke o uređaju, a kolačići za praćenje ne koriste se. Preglednik čuva privremeni ključ sesije koji održava razgovor tog posjeta i briše se zatvaranjem kartice; samo ako mjesto uključi neobavezno dnevno ograničenje pitanja po uređaju, preglednik dodatno 24 sata čuva nasumični ključ koji služi isključivo tom ograničenju.
Podaci su vaši
Vide ih samo ljudi kojima date pristup. Ne prodaju se i ne koriste za marketing.
Uloge određene ugovorom
Prostor je voditelj obrade, ToRun je izvršitelj obrade. Naš ugovor o obradi podataka je javno objavljen.
Pročitajte ugovor o obradi podatakaSmještaj u EU
Poslužitelji su u Europskoj uniji (Njemačka). Po isteku ugovora podaci se vraćaju ili brišu, prema vašem izboru; popis podizvršitelja nalazi se u ugovoru.
Zaštita od zlouporabe
Automatska provjera protiv botova i ograničenje broja pitanja po posjetu; odgovori i prijave kvarova prolaze automatsku provjeru sadržaja.
Česta pitanja
Što ako je signal u dvorani slab?
Dovoljan je Wi-Fi sajma, a pristupni podaci mogu se otisnuti uz kod. Stranica je lagana i brzo se otvara i uz slab signal.
Više sajmova odjednom?
Svaki sajam postavlja se s vlastitim sadržajem, kodovima i izvješćima, a svime se upravlja s istog računa organizatora.
Koliko ljudi to može koristiti?
Broj posjetitelja nije ograničen; korištenje se planira prema broju pitanja mjesečno, u skladu s veličinom sajma.
Može li stići neočekivani račun?
Ne. Broj pitanja određen je ugovorom, a potrošnja je uvijek vidljiva na nadzornoj ploči; kad se ograničenje potroši, bez vašeg pristanka ne nastaju dodatni troškovi.
Moramo li prevoditi svoje dokumente?
Ne. Dokumente učitate na jeziku na kojem radite; tko pita na drugom jeziku, dobiva odgovor na svojem.
Što se događa ako odgovora nema u našim dokumentima?
Asistent umjesto nagađanja kaže da tu informaciju nema, a pitanje ide na popis „pitali, ali nisu našli“ na vašoj nadzornoj ploči. Taj popis pokazuje koje informacije nedostaju i može se preuzeti kao Excel ili CSV.
Mogu li posjetitelji govoriti umjesto da pišu?
Da. Drže tipku mikrofona i govore, do 30 sekundi po pritisku. Izgovoreno pitanje pretvara se u tekst, snimka se ne čuva, a odgovor stiže u pisanom obliku.
Što prostor treba pripremiti za početak?
Uglavnom dokumente koje već imate: popise trgovina, jedinica ili izlagača, podatke o katovima, radno vrijeme, usluge i pravila, u Wordu, PDF-u, Excelu ili PowerPointu. Odaberete mjesta, a sustav za svako izradi plakat spreman za tisak s vlastitim QR kodom.
Uči li se AI na našim podacima?
Ne. AI se ne trenira na vašim podacima; dokumenti se čitaju u trenutku kad se pitanje postavi. Zato kad ažurirate dokument, odgovor to odražava.
Uvedimo to zajedno na vašem sajmu
S vašim timom počinjemo na ograničenom broju dvorana: mi se brinemo za postavljanje i konfiguraciju, vi dostavljate dokumente, a nakon sajma zajedno čitamo izvješće o tome što su posjetitelji tražili. Opseg, trajanje i uvjete dogovaramo na sastanku.
Prije sastanka: iz javnog popisa izlagača na web-stranici vašeg sajma možemo izraditi probnu stranicu kako biste asistenta isprobali na vlastitom telefonu, s informacijama o vlastitom sajmu.