السؤال نفسه حين يُطرح بكلمات أخرى أو بلغات أخرى صار مجموعة واحدة في اللوحة، ويمكن للموظفين دمج المجموعات أو فصلها. ويمكن للموظفين تفعيل تقرير أسبوعي بالبريد الإلكتروني عمّا سأل عنه الزوار وما لم تغطّه مواد المرفق. ويتلقى الموظفون تنبيهًا حين تُعلَّق نقطة QR بعد حركة غير معتادة، ويوقف الوضع الآمن بضغطة واحدة المساعد في المرفق وفي كل الفروع التابعة له، والإجابة التي تذكر مكانًا يمكن أن تعرضه على خريطة الطابق.