指南

什麼是場館 AI 助理?

場館 AI 助理是為單一建築或場地提供的問答服務,適用於購物中心、機場、醫院、展覽、校園、市政大樓或飯店。訪客掃描所在位置張貼的 QR Code,在自己的手機上輸入或說出問題,幾秒鐘內就能讀到答案。答案只來自場館上傳的文件,例如店鋪名單、樓層平面圖、營業時間、服務規定和活動議程,而不是來自開放的網路。由於每個 QR Code 都對應一個點位,路線指引會從訪客所在的位置開始,答案也會用提問時的語言回覆。不需要安裝任何東西,也不需要註冊。文件無法回答的問題會彙整給場館團隊,讓缺少的資訊一目了然。

本頁介紹這一類產品。範例來自 ToRun 場館 AI 助理,關於它的每一句描述都是產品現在實際做到的事。 最近核對:2026年10月

運作方式

場館 AI 助理如何運作

1

每個點位一個 QR Code

場館選定人們常停下來詢問的位置:入口、電梯、停車場、展廳、服務台。每個點位都會在可直接列印的海報上取得專屬 QR Code,所以每個問題都會帶著提問的地點。

2

問題,就在訪客自己的手機上

手機相機會開啟一個顯示場館名稱和標誌的網頁。訪客可以打字,也可以按住麥克風說話。不需要安裝 App、不需要帳號,也不需要填寫表單。

3

答案來自場館的文件

助理會在提問的那一刻讀取場館上傳的 Word、PDF、Excel 或 PowerPoint 文件。文件一更新,下一次的回答就會跟著改變。如果文件裡沒有答案,它會直接說明,而不是猜測。

4

記錄大家在找什麼

每個問題都會留下一筆不含身分的紀錄:問了什麼、在哪個點位、什麼時候、用什麼語言,以及是否找到答案。場館能看到訪客需要什麼,以及自己的資訊哪裡不足。

路線指引從哪裡來 路線指引是根據場館人員在樓層平面圖上標註的點位與地點計算,從掃描的 QR Code 開始。助理絕不會憑空編造樓層、方向或距離。

場館 AI 助理不是什麼

不是資訊站

建築內不需要安裝任何設備。螢幕就是訪客自己的手機,QR Code 則張貼在海報和現有的指標上。

不是通用聊天機器人

它根據場館的文件回答與場館有關的問題。它不是通往整個網路的窗口,任何租戶或參展商都不能付費排到前面。

不是即時資料來源

它沒有串接發車看板、排隊系統或售票。一天當中發生的變化,會在文件更新後反映在答案裡。

不是訂位或付款管道

它根據場館的文件告訴大家如何、在哪裡預訂或購買。預訂和銷售本身仍在場館自己的系統中完成。

不是緊急應變管道

安全廣播與緊急應變指引仍由場館自己的系統和人員負責。

適用場景

用在哪裡

凡是很多人會針對同一個場所提出相同問題的地方都適用。不同場館之間變的是文件和點位,而不是軟體。

購物中心

店鋪位置、優惠活動、停車、活動、哺乳室。招商團隊可以在「問了卻找不到」清單裡看到空櫃位的量化需求。

展覽與會議

參展商名單、展館與攤位、研討會議程、衣帽間、接駁車。攤位臨時更動時,名單一更新,答案就跟著改變。

飯店與度假村

餐廳營業時間、當天活動安排、SPA、兒童俱樂部、接送。房客在大廳、客房或海灘提問,報告會顯示房客想要、飯店卻沒有提供的東西。

機場與交通樞紐

航廈、火車站和渡輪碼頭:行李、轉乘、票務、服務據點。旅客用自己的語言提問,報告會顯示問題集中在哪些語言、哪些時段。

醫院

門診、掛號、檢驗、探病時間。助理不做診斷:它提供院區和服務的資訊,涉及個人決定時會建議諮詢專業人員。

校園

大樓、教室、圖書館、學務處、學生餐廳、校園接駁時刻。每棟大樓入口放一個碼,方便第一次來的學生。

公所與公共建築

申辦流程、排隊、應備文件、各單位的位置和服務時間。總部寫一次,每棟服務大樓都在自己的點位用同樣的資訊回答。

博物館與景點

開放時間、門票、下一場表演或導覽、咖啡館、出口。每個展廳或景點的 QR Code 都從訪客所在的位置回答。

分行與分店網路

總部只要上傳一次文件,每個據點都用自己的 QR Code 依此回答。據點主管只看得到自己據點的報告。

場館得到什麼

答案屬於您的訪客,紀錄屬於您

需求報告

問了什麼、在哪個點位、一天中的什麼時段、用哪種語言,並附上最常被問到的問題清單。可作為行銷活動、招商、動線規劃與人力排班的依據。

問了卻找不到

凡是您的文件答不出來的問題,都會彙整到一份獨立清單,例如:「本月有 340 人詢問藥局,而館內沒有藥局。」招商時手上就有量化的需求。清單可以匯出為 Excel 或 CSV。

故障即時通報

訪客寫下「樓上的洗手間關閉了」。通報會連同點位和時間立即出現在負責人的管理後台,並同時以電子郵件寄出。若在設定時間內無人處理,就會轉給下一位負責人。

隱私

我們收集的是問題,不是人

不會要求訪客提供帳號、姓名、電話號碼或證件號碼,頁面也不會要求位置或相機權限。問題紀錄中不含身分、IP 位址或裝置資訊,說出的問題會轉成文字,錄音不會保存。服務託管於歐盟(德國)。

閱讀資料處理協議

它和資訊站、App 或服務台有何不同

服務台只有一個地點、一種語言和固定的服務時間。印刷的指標無法回答沒人預料到的問題。資訊站需要硬體,而且只能放在一個地方;場館的 App 則要先安裝。掃描 QR Code 的 AI 助理在每位訪客本來就帶著的手機上運作,在每個貼有 QR Code 的點位都能使用。

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常見問題

它和問 ChatGPT 或其他通用助理有什麼不同?

通用助理了解網路,卻不了解您建築的內部。場館 AI 助理根據場館上傳的文件作答,從 QR Code 所在的點位開始指路,並讓場館看到大家問了什麼、哪些問題沒有答案。

適用於哪些場館?

適用於很多人會針對同一個場所提出相同問題的地方:購物中心、展覽與會議、飯店與度假村、機場與交通樞紐、醫院、大學校園、公所與公共建築、博物館與景點,以及分行與分店網路。

我們已經有自己的 App。

同一個頁面也可以從您的 App 開啟。QR Code 是給不想安裝任何東西的訪客的管道;兩者可以一起使用。

需要網路嗎?

需要:訪客的行動網路或場館的 Wi-Fi 就夠了。頁面很輕巧,訊號弱時也能快速開啟。

我們需要翻譯自己的文件嗎?

不需要。您用工作語言上傳文件即可;用其他語言提問的人,會收到用他自己語言寫的答案。

如果我們的文件裡沒有答案,會怎樣?

助理不會猜測,而是直接說明沒有這項資訊,這個問題則會列入管理後台的「問了卻找不到」清單。這份清單會顯示缺少哪些資訊,並可匯出為 Excel 或 CSV。

訪客可以用說的代替打字嗎?

可以。按住麥克風按鈕說話,每次最長 30 秒。說出的問題會轉成文字,錄音不會保存,答案以文字呈現。

會記錄訪客的哪些資訊?

記錄的是問題,不是人:問了什麼、在哪個點位、什麼時候、用什麼語言,以及是否找到答案。不會要求訪客提供帳號、姓名或電話號碼,問題紀錄中也不含身分、IP 位址或裝置資訊。

場館開始使用需要準備什麼?

主要是您手邊已有的文件:店鋪、單位或參展商名單,樓層資訊,營業時間,服務與規定,格式可以是 Word、PDF、Excel 或 PowerPoint。您選定點位,系統會為每個點位產生附有專屬 QR Code、可直接列印的海報。

AI 會用我們的資料訓練嗎?

不會。AI 不會用您的資料訓練;文件是在提問的那一刻被讀取的。所以文件一更新,答案裡就會反映出來。

我們正在尋找第一個一起導入的場館

軟體已經準備就緒並上線。我們從少數點位的短期導入開始:安裝和設定由我們負責,文件由場館提供,最後一起解讀訪客在找什麼的報告。範圍、期程和條件在會談時確定。

見面之前:我們可以用您網站上公開的店鋪或參展商名單建立一個試用頁面,讓您用自己場館的資訊,在自己的手機上試用助理。