Год Платите за год — и получите 2 месяца бесплатно на любом платном тарифе. Смотреть тарифы
Войти Начать бесплатно
Руководство по запуску

Кампусы: запуск ИИ-ассистента

Десять шагов, которые проходит каждая площадка, с примерами для этого типа площадки: что загрузить в первую очередь, где повесить коды и о чём чаще всего спрашивают посетители.

Каждое видео — то, что панель площадки показывает на этом экране в разделе «Как это работает». Последняя проверка: октябрь 2026 г.

Шаг 1: Войдите и освойтесь

Руководитель приглашает вас по электронной почте, а пароль вы выбираете сами по ссылке. Панель открывается на вкладке «Обзор», и у каждой задачи своя вкладка. Что вы можете менять, зависит от вашей роли.

Venue panel training 1: first sign-in and a tour

Accept the invitation, choose your own password and find your way around the venue panel: the Overview, the tabs, what your role lets you change, and the How it works button.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 Your invitation is in your inbox
  2. 0:19 The Overview is your home
  3. 0:31 Every task has its tab
  4. 0:50 New venue? Start with Setup
  5. 1:02 Your role, your buttons
  6. 1:18 Stuck? Press “How it works”

Шаг 2: Загрузите то, о чём спрашивают посетители

Ассистент отвечает только по документам на вкладке «Материалы»: PDF, Word, Excel, PowerPoint, текст и даже фото прайс-листа. Укажите последний день акции — после него ассистент перестанет её упоминать.

Что загрузить в первую очередь Вы загружаете карту кампуса и путеводитель по корпусам, часы работы библиотеки и отделов, справочник студента, программу недели первокурсника, расписание автобусов и правила общежитий — в Word, PDF, Excel или PowerPoint; никакого особого формата. Вы выбираете точки и печатаете плакат для каждой. Страница публикуется с названием, логотипом и цветом университета, а выбранные вами сотрудники получают доступ к панели.

Venue panel training 2: documents, what your assistant knows

Upload your documents, write one right in the panel, edit it when something changes, give a campaign its end date, and remove what is out of date.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 Answers from your documents
  2. 0:18 Waiting, then Ready
  3. 0:32 Or write it right here
  4. 0:47 Something changed? Edit it
  5. 1:04 Offers that end on time
  6. 1:17 Out of date? Remove it

Шаг 3: Пусть он каждую ночь читает ваш сайт

Один раз укажите сайт, карту сайта, ленту новостей или календарь событий на вкладке «Источники». Изменения подхватываются каждую ночь, и каждое можно сначала одобрить. Праздники и особые дни задаются в разделе «Настройки бренда».

Venue panel training 3: your website and special days

Let the assistant read your website every night, check changes before they are used, read again on demand, and add holidays and other special days.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 Your website, read every night
  2. 0:11 Add your addresses
  3. 0:22 Ask me first
  4. 0:38 Check, then approve
  5. 0:48 Changed it today? Read now

Шаг 4: Повесьте код там, где спрашивают

Каждая QR-точка — это один напечатанный код, поэтому ассистент знает, где стоит посетитель. Поставьте точку на план этажа, затем напечатайте оформленный плакат на одном или двух языках или покажите коды на экране.

Где размещать коды
Главные входы и проходные корпуса, карта кампуса, автобусы, парковка
Входы в факультеты и корпуса аудитории, кабинеты, лифты, доступные входы
Библиотека часы работы, комнаты для занятий, печать, правила выдачи книг
Учебный отдел и международный офис документы, часы приёма, какая стойка чем занимается
Общежития и столовые часы питания, прачечная, автобусы, правила проживания

Venue panel training 4: QR points and printed codes

Add a QR point, put it on the floor plan with its facing direction, print a designed poster in one or two languages, and show your codes on a lobby screen.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 One code, one spot
  2. 0:18 Put it on the plan
  3. 0:38 Print a poster
  4. 0:54 One, or all at once
  5. 1:06 A TV in the lobby?

Шаг 5: Сначала спросите сами

Откройте страницу вашей площадки и задайте вопросы, которые задают посетители. В разделе «Отчёт о спросе» у каждого ответа видно, из каких документов он взят. Тон ассистента и быстрые вопросы на первом экране настраиваются в разделе «Настройки бренда».

О чём чаще всего спрашивают посетители Корпуса и аудитории · График и залы библиотеки · Процедуры учебного отдела · Автобусы и парковка

Venue panel training 5: test the assistant and tune it

Ask your assistant what guests ask, see where each answer came from, set its tone and quick questions, and know how to stop it with Safe mode.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 Ask it yourself first
  2. 0:13 Ask what guests ask
  3. 0:29 Where did that come from?
  4. 0:44 How it talks
  5. 1:02 Questions ready to tap

Шаг 6: Смотрите, о чём спрашивают посетители, и закрывайте пробелы

Раздел «Отчёт о спросе» показывает, о чём, где, когда и на каком языке спрашивали, никого не идентифицируя. «Искали, но не нашли» — ваш список дел: добавьте недостающее место или документ и спросите снова.

Спрашивали, но этого нет Учебное место, открытое ночью · Принтеры в общежитиях · Автобус по выходным

Venue panel training 6: the demand report

See what guests ask, where, when and in which language, find what they could not find, and close those gaps; or get the report by e-mail every Monday.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 What are guests asking?
  2. 0:21 Same question, counted once
  3. 0:45 Answered, but not from you
  4. 1:04 Add it, then check again

Шаг 7: Неисправности доходят до вашей команды

Посетители сообщают о неисправности со страницы кода или в чате, не называя имени. Руководители сразу получают уведомление и письмо; примите сообщение, а затем отметьте его решённым с короткой заметкой.

Хозяйственная служба и службы кампуса «Лифт в библиотеке не работает» или «на дорожке к общежитиям не горят фонари» приходит в панель с точкой и временем, а также по почте. Если сообщение не взяли в работу в установленный срок, оно уходит следующему ответственному.

Venue panel training 7: visitor reports

How a guest reports a fault without giving a name, how the report reaches your team at once, and how to acknowledge, resolve or dismiss it.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 A guest spots a problem
  2. 0:20 Your team hears at once
  3. 0:31 Acknowledge it
  4. 0:46 Your own subjects

Шаг 8: Подключите команду

На вкладке «Персонал» пригласите коллег по электронной почте и назначьте каждому роль: «Управляющий площадкой», «Редактор содержимого» или «Наблюдатель». Никто не видит и не вводит чужой пароль.

Venue panel training 8: staff and roles

Invite colleagues by e-mail, pick the right role, send a new password link, and change or remove access when someone's job changes.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 Bring your colleagues in
  2. 0:16 Pick the right role
  3. 0:32 Link lost? Send a new one
  4. 0:43 Already has an account?
  5. 0:57 Changes, and goodbyes

Шаг 9: Каждый посетитель — на своём языке

Ответ приходит на языке вопроса. Вы выбираете язык, на котором открывается страница, одним нажатием переводите названия мест и точек и печатаете плакаты на двух языках.

Venue panel training 9: languages

The assistant answers in the language of each question; set the visitor page's language, translate your names, and print posters in two languages.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 Every guest, their own language
  2. 0:20 Names in other languages
  3. 0:41 Posters in two languages

Шаг 10: Следите за лимитом

Вкладка «Лимит» показывает, на сколько вопросов ответили в этом периоде и сколько осталось; учитываются только отвеченные вопросы. Ваш тариф и его ограничения — на вкладке «Подписка».

Venue panel training 10: allowance and subscription

Read the question allowance, what counts against it and its warning line, see where the questions come from, and find your plan and limits.

Это видео на английском языке.

Главы
  1. 0:00 How much is left?
  2. 0:12 Mind the warning line
  3. 0:24 Where the questions come from
  4. 0:41 Paid late? A grace period

Давайте запустим это на вашей площадке

Мы начинаем с короткого запуска на ограниченном числе точек: установку и настройку берём на себя, документы предоставляет площадка, а в конце вместе читаем отчёт о том, что искали посетители. Объём, сроки и условия обсуждаются на встрече.

До встречи: по открытому списку магазинов или экспонентов на вашем сайте мы можем собрать пробную страницу, чтобы вы попробовали ассистента на своём телефоне с данными своей площадки.

Запуск · как он проходит4 шага
1 · Встреча по объёму работвместе
2 · Вы присылаете документывы
3 · Точки и плакаты готовымы
4 · Отчёт разбираем вместевместе
Оборудование к покупкенет