Un fichier ajouté dans l'écran Contenu du panneau de l'établissement, dont le texte figure déjà dans l'établissement, n'est plus ajouté une seconde fois. L'écran indique le document qui le contient déjà, et vous pouvez remplacer ce document par le nouveau fichier ou abandonner le nouveau. Un fichier presque identique à un fichier déjà présent attend votre décision, avec la part de contenu identique : remplacer, l'ajouter quand même ou l'abandonner. Lors de la lecture du site web de l'établissement, une page qui reprend un document déjà présent dans le contenu de l'établissement est exclue, et la lecture la liste avec le nom de ce document. Les documents déjà présents dans le contenu qui disent à peu près la même chose sont listés sous Doublons possibles, afin que vous puissiez supprimer le plus ancien ou conserver les deux.